Ufficio Acquisti
Ottimizzare l’Information Management nel reparto Acquisti
C’è un modo per tenere sempre sotto controllo tutte le fasi di approvvigionamento della propria azienda ed avere sempre a disposizione con un click tutti i documenti e le informazioni dei fornitori: digitalizzando il flusso d’informazione in azienda!
Le criticità tipiche nei reparti acquisti
Difficoltà nel reperimento e nella gestione informazioni che arrivano e stazionano su più fonti
Rallentamenti nella gestione dei processi di approvazione
Gestione del fascicolo fornitori
Costi elevati nella gestione dell’archivio fisico
Rispetto delle nuove normative relative alla privacy
Mancanza di uno strumento di analisi
Tempi lunghi nella comunicazione tra i vari reparti
Impossibilità di accedere a tutti i documenti e le informazioni di interesse dall’esterno da parte del responsabile acquisti e del firmatario
Le ripercussioni in azienda di una cattiva gestione documentale nel reparto Acquisti
La mancanza di uno strumento che consenta una corretta gestione dei documenti e dei processi anche in questo caso porta ad una perdita di risorse, una mancanza di reattività, una minor produttività, poca trasparenza delle operazioni svolte e dei dati di interesse.
Perdite economiche
Minore reattività
Minore produttività
Minor trasparenza
Minor sicurezza delle informazioni
Rallentamenti nei reparti correlati
Le soluzioni di gestione documentale Pro.digi srl per il reparto Acquisti
La nostra soluzione, potente e flessibile, vi consente di strutturare un fascicolo fornitori affidabile e cucito sulle vostre necessità, e di monitorare tutte le attività, le informazioni e i documenti, lavorando sempre in un ambiente sicuro e con una facilità di ricerca mai vista prima. Vi consentirà inoltre di gestire in minor tempo e in maniera tracciata tutti i flussi di approvazione, quelli relativi alle varie scadenze o qualunque altro processo la vostra azienda necessiti.