Risorse umane
Ottimizzare l’Information Management nei reparti Risorse Umane
Pur trovandoci nell’era digitale, i reparti dedicati alla gestione delle risorse umane lavorano ancora in modo intensivo attraverso documenti cartacei con un’elaborazione manuale della cartella del dipendente laboriosa e dispendiosa in termini di tempo e denaro. Il dipartimento risorse umane rappresenta infatti uno dei migliori esempi per dimostrare i vantaggi della digitalizzazione all’interno dei processi aziendali.
Le criticità tipiche del reparto risorse umane
Accessibilità delle proprie informazioni da parte dei vari dipendenti
Difficoltà di comunicazione
Gestione del fascicolo HR
Costi elevati nella gestione dell’archivio fisico
Rispetto delle nuove normative relative alla privacy
Mancanza di uno strumento di analisi
Tempi lunghi nella gestione delle varie procedure
Impossibilità di accedere a tutti i documenti e le informazioni di interesse dall’esterno
Le ripercussioni in azienda di una cattiva gestione documentale nel reparto Risorse umane?
La mancanza di uno strumento che consenta una corretta gestione dei documenti e dei processi anche in questo caso porta ad una perdita di risorse, una mancanza di reattività, una minor produttività, poca trasparenza delle operazioni svolte e dei dati di interesse.
Perdite economiche
Minore reattività
Minore produttività
Minor trasparenza
Minor sicurezza delle informazioni
Rallentamenti nei reparti correlati
Le nostre soluzioni di gestione documentale nel reparto Risorse Umane
La nostra soluzione, potente e flessibile, vi consente di strutturare un fascicolo HR affidabile cucito sulle vostre necessità, e di monitorare tutte le attività, le informazioni e i documenti relativi ai vostri dipendenti, lavorando sempre in un ambiente sicuro e con una facilità di ricerca mai vista prima. Vi consentirà inoltre di gestire in minor tempo e in maniera tracciata tutti i flussi di onboarding e di fine rapporto, così come quelli per la gestione delle ferie, delle malattie, aggiornamento, formazione o qualunque altro processo la vostra azienda necessiti.