Quali sono i processi aziendali più importanti, complessi e dispendiosi in termini di tempo?
Questa domanda è fondamentale per definire le tappe di un processo graduale di digitalizzazione; è sempre più evidente infatti che la trasformazione digitale non può avvenire rapidamente attraverso un unico grande progetto, né si può eliminare completamente la carta in un ufficio dall’oggi al domani.
Molti dei processi più importanti, complessi e dispendiosi li troviamo nei dipartimenti Finance e Risorse Umane di un’ azienda.
Una delle prime azioni da intraprendere nella digital trasformation del dipartimento Finanza dovrebbe essere quella di revisionare il processo di elaborazione delle fatture.
La soluzione migliore per ottimizzare il processo di elaborazione delle fatture è automatizzare l’acquisizione, la convalida e l’abbinamento dei dati delle fatture.
I CFO lungimiranti esaminano le tecnologie digitali e di automazione che consentono di risparmiare e semplificano i processi in modo olistico in tutta l’azienda per favorirne la crescita. L’introduzione di una soluzione automatizzata P2P completa nella contabilità fornitori, ad esempio, ridurrà immediatamente il tempo, il denaro e le attività di amministrazione sprecate in flussi di lavoro obsoleti e poco produttivi che limitano il potenziale di crescita e ostacolano la redditività.
Purchase to Pay
Migliore esperienza d’acquisto, controllo delle spese e visibilità del flusso di cassa.
Le procedure di acquisto e di pagamento dei fornitori non sono sempre così efficienti, controllate e redditizie. I processi basati su documenti cartacei non offrono la visibilità necessaria per gestire le spese e controllare la liquidità.
I processi tipici di un reparto Finance
Fornitori
Scelta del fornitore e gestione dei contratti
Acquisti
Elaborazione degli ordini
Gestione delle fatture
Elaborazione dei processi di pagamento
Reporting
Monitoraggio dell’intero processo P2P
Pagamenti
Verifica lo stato dei pagamenti e rispondi alle domande dei fornitori
I vantaggi di una soluzione Purchase to pay
Maggiore Controllo
Controllo di ogni fase del processo, dalla richiesta al pagamento
Migliore Visibilità
Rendi visibili i dati P2P e le analisi più importanti
Riduzione dei Costi
Semplifica i tuoi acquisti e i flussi di lavoro dei pagamenti
Rispetto delle Normative
Riduci i rischi attraverso controlli automatici e processi digitali