Il data capture rappresenta una tecnica per l’estrapolazione o riconoscimento di dati, e il caricamento delle informazioni, in grado di ottimizzare i tempi e diminuire l’impiego di risorse.
Per quale motivo il processo di data capture è così rilevante?
Una buona ed efficiente raccolta dei dati da la possibilità alle aziende, ad esempio del settore del GDO, di comprendere interessi, movimenti e preferenze dei propri clienti e consumatori. Lo scopo di tali analisi in questo preciso campo di applicazione, è quello di realizzare una user experience di altissima qualità. Infatti, attraverso l’acquisizione di informazioni rilevanti relative agli atteggiamenti dei propri clienti, sarà più facile aggiustare il tiro e migliorare la comunicazione con consumatori e utenti.
Ma non solo, le aziende solitamente si appoggiano a servizi di data capture per:
- Ottimizzare la gestione delle informazioni in entrata;
- Ottenere informazioni dai documenti in formato cartaceo;
- Diminuire il data-entry manuale di alcuni dati e molto altro.
I servizi di data capture possono essere realizzati sia manualmente sia in maniera del tutto automatizzata, ed ecco che qui entra in gioco Pro.digi.
Data capture e Iris
L’azienda Pro.digi mette i clienti al primo posto, ed infatti offre un servizio di Data Capture efficace e essenziale. Tramite il servizio di Data Capture by Iris, le imprese potranno digitalizzare e rendere più facile ed intuitiva la raccolta di dati provenienti da qualsiasi tipologia di file.
Utilizzando questo servizio sarà possibile ottenere molti più dati diminuendo al minimo il dispendio di tempo, energia e denaro.
Questo servizio che Pro.digi offre, va incontro a tutte le esigenze di quelle aziende che si ritrovano con un’ampia mole di informazioni e di dati da archiviare, soprattutto se cartacei.
Alcuni vantaggi del servizio di data capture
- Rende più stimolante il lavoro dei dipendenti. Inserire manualmente tutti i dati e le informazioni che si riceve è un lavoro noioso, ripetitivo e poco stimolante. Trasformare il processo manuale in uno automatizzato permette ai lavoratori di concentrarsi su lavori più impegnativi e interessanti.
- Riduce al minimo gli errori. Errare è umano, ma nei procedimenti informatizzati questo detto non vale, infatti digitalizzare il processo di raccolta, assicura una riduzione al minimo degli errori.
- Diminuisce i costi. Un procedimento di collezione di informazioni completamente automatizzato permette di diminuire l’impiego di risorse umane.
- Ottimizza la sicurezza dei documenti. Informatizzare i documenti cartacei, garantisce di mettere al sicuro dati e informazioni importanti che potrebbero andare persi oppure danneggiati. Inoltre il servizio di data capture è strutturato in modo che nessuno possa accedere ai dati e alle informazioni raccolte senza le dovute autorizzazioni.
Per ulteriori informazioni riguardo il servizio: Data Capture by Iris offerto da Pro.digi srl.