Processi, persone, informazioni

Soluzioni per la Digitalizzazione in Azienda

Ottimizza i processi e i flussi di lavoro della tua azienda con le nostre soluzioni di Information Management

Documenti, processi e informazioni in Azienda: oltre la gestione frammentata

Una cattiva gestione dei processi e delle informazioni è uno dei primi fattori ad abbassare il livello di produttività della tua azienda, rendendo complesso, costoso e poco trasparente il lavoro in tutte le sue fasi.

Difficoltà ad accedere alle informazioni in azienda per lentezza e poca organizzazione dei processi

Difficoltà a conservare le informazioni in conformità alla legge sulla riservatezza

Accessi non autorizzati, backup dei dati e ripristino dati di emergenza non garantito

Costi dell'archiviazione fisica molto alti; i processi dispendiosi ed inefficienti

5 buoni motivi per ottimizzare il tuo Information Management

Una cattiva gestione dei processi e delle informazioni è uno dei primi fattori ad abbassare il livello di produttività della tua azienda, rendendo complesso, costoso e poco trasparente il lavoro in tutte le sue fasi. Con le soluzioni documentali Pro.digi potrai archiviare, gestire, elaborare ed analizzare tutti i tipi di informazioni aziendali in modo efficiente, economico e sicuro, ottenendo cosi:

Maggiore Produttività

Recupero del tempo perso a causa di ricerche di informazioni e processi caotici.

Maggiore reattività

Reazioni puntuali e professionali alle necessità dei clienti.

Maggiore Flessibilità

Accesso alle informazioni sempre e ovunque. Facile da aggiornare e da espandere.

Maggiore Sicurezza

Capacità di mantenere le informazioni sicure, protette e riservate

Maggiore Visibilità

Mantenimento di una chiara visione dei vostri processi, monitoraggio dei parametri aziendali critici

Case History & News

Iris: il miglior software OCR per Windows

Irispowerscan caratteristiche e informazioni. Pro.digi srl collabora con Canon nell’offerta del programma Irispowerscan, un software di acquisizione dei documenti, ideato e sviluppato per convertire il materiale cartaceo in file digitali. Il programma è comprensivo di...

Per ogni settore aziendale, soluzioni evolute di Information Management

Reparti risorse umane
Con le soluzioni Pro.digi sarà possibile gestire la cartella elettronica di tutti i dipendenti dando loro la possibilità di visualizzare solo le proprie informazioni. Vi sarà inoltre possibile gestire in maniera semplice e tracciabile i flussi di on-boarding, ferie e malattie tutto dalla stessa applicazione. Grazie alla flessibilità delle nostre soluzioni potrete modellare tutte le informazioni, le schede e i processi secondo le necessità della vostra azienda.

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Reparti Vendite

Un CRM potente e affidabile strutturato secondo le vostre specifiche necessità, che vi consentirà di monitorare tutte le attività, le informazioni e i documenti relativi ai vostri clienti. Disegnate i vostri processi pre e post vendita in modo da tracciare tutta la filiera di vendita e i passaggi di consegna ai reparti di assistenza/produzione e amministrazione. Inoltre con le soluzioni Pro.digi avrete sempre a disposizione tutto il vostro CRM ovunque vi troviate.

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Reparti Acquisti

Potrete gestire tutto il ciclo di approvvigionamento, dalla richiesta dei vari reparti, alla gestione dei preventivi, fino alle fasi di approvazione, tenendo sotto controllo e tracciabile l’intero flusso. Sarete inoltre in grado di archiviare correttamente tutti i documenti e le informazioni relative ai vari contratti o direttamente ai fornitori e di ritrovarli con semplicità. Con le nostre soluzioni potrete inoltre gestire e monitorare anche i vari interventi di assistenza tecnica forniti dai vostri fornitori.

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Reparti IT

La soluzione che vi propone Pro.digi vi consentirà di eliminare tutti i problemi di archiviazione della vostra azienda, e vi fornirà la piattaforma ideale per affiancare i vostri gestionali. Vi sarà possibile creare un punto di incontro tra i documenti sparsi in azienda (cartaceo, cartelle sul server, mail, pc client ecc) ed i metadati salvati sui vari gestionali. Grazie alla sua facilità di implementazione sarete inoltre in grado, in maniera autonoma, di realizzare alcune delle implementazioni che solitamente i vari reparti richiedono con il minimo sforzo, soddisfacendo le esigenze della vostra azienda senza costi aggiuntivi. Uno strumento flessibile, potente e affidabile.

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Reparti Controllo Qualità

Recuperare le informazioni da tutta l’azienda, elaborarle per organizzare al meglio i dati di interesse non sarà più un problema. Grazie all’archiviazione unica che propone Pro.digi, ai sistemi di Data Capture e Business intelligence avrete sempre a disposizione una fotografia istantanea dell’azienda. La soluzione Pro.digi è l’ideale per implementare e tracciare in azienda tutte le best practices di cui avete bisogno.

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Reparti Produzione

Il processo di digitalizzazione può portare numerosi benefici nelle fasi di produzione od esecuzione di un lavoro all’interno di un’azienda. La corretta gestione documentale dei documenti e delle informazioni consente al reparto di reperire e rimanere aggiornato su tutte le attività da svolgere, e la possibilità di implementazione dei workflow consente all’azienda di tracciare e tenere sotto controllo i costi e le tempistiche di lavorazione, per poterle successivamente confrontare con i preventivi effettuati al cliente e avere un’analisi più precisa dell’effettivo valore del lavoro svolto.

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Reparti amministrazione

Il reparto amministrativo di un’azienda può ottenere numerosi benefici da un percorso di trasformazione digitale. In primis l’adozione di un sistema di archiviazione unico, sicuro e potente consente sicuramente di risparmiare numerose risorse nelle fasi di archiviazione, gestione, comunicazione ed archiviazione di documenti ed informazioni. Inoltre la possibilità di strutturare flussi di lavoro ad hoc sull’azienda consente di risolvere tutta una serie di criticità che l’azienda, con il solo ausilio dei un sistema ERP (per costi di personalizzazione o di possibilità del sistema stesso) non riesce a sopperire, o che vanno a caricare quello che è il lavoro del responsabile it con le richieste di nuove implementazioni.

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I nostri Servizi per le Aziende

Consulenza, progettazione, pianificazione, assistenza e formazione

 

Con Pro.digi srl potrai digitalizzare la tua catena di approvvigionamento delle informazioni.

L’ottimizzazione dei processi aziendali attraverso la trasformazione digitale rivoluzionerà l’esperienza di clienti e dipendenti, aumentando la qualità e riducendo le tempistiche e il costo delle risorse.

Ottimizza la catena del valore delle informazioni dei clienti con tecnologie intelligenti come l’automazione dei processi e la competenza gestionale dei consulenti Pro.digi srl.

Riesaminando i processi e ottimizzando le prestazioni attuali possiamo aiutarti ad analizzare, definire, validare e migliorare le tue operazioni aziendali.

Lo staff dedicato Pro.digi srl seguirà la tua azienda dalla consulenza strategica all’assistenza continuativa post-vendita. Insieme potremo ripensare la gestione delle attività con l’obiettivo di migliorare la prestazioni e la produttività ottimizzando la catena di approvvigionamento delle informazioni.

Il nostro stack di sviluppo progetterà e implementerà la soluzione ad hoc ideale per la tua azienda ed insieme seguiremo tutte le fasi di lavoro del software nella più completa trasparenza. Dopo il rilascio della soluzione software saremo ancora con voi per esigenze di manutenzione evolutiva, formazione sui prodotti e assistenza ordinaria.

Therefore, Iris, Uniflow

Scopri i nostri prodotti software per la gestione dell’informazione

 

Therefore by Canon

Therefore™, il nuovo applicativo proposto da Canon, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che chiedono una gestione documentale potente e flessibile. Avete mai pensato di poter portare il vostro ufficio dovunque voi siate? Senza il peso dei raccoglitori, senza il tempo perso a cercare documenti.

Tutta la documentazione di cui avete bisogno per lavorare sempre con voi, digitalizzata e accessibile in qualunque momento.

Therefore è il software di gestione documentale sviluppato da Canon e programmato dai sistemisti Pro.digi sulle esigenze del singolo cliente.

Chiedete una presentazione gratuita e scoprite come iniziare a rivoluzionare il vostro modo di lavorare!

 

uniFLOW by Canon

uniFLOW, la soluzione integrata per la gestione di stampa e scansione di Canon, consente oggi ai dipendenti che si spostano e agli utenti ospiti di stampare dai loro dispositivi mobili.

Questa capacità rende uniFLOW ancora più interessante per le aziende che cercano una soluzione scalabile e flessibile per gestire la stampa e la scansione in modo efficiente, sicuro ed economico. uniFLOW è una soluzione dotata di un sistema di report integrato di tutti i costi di stampa, copia e scansione. uniFLOW consente agli utenti di inviare documenti sensibili a qualunque stampante in rete e di stamparli solo quando sono sul posto per raccoglierli.

IRISPowerscan by Canon

IRISPowerscan ™ è una soluzione scalabile di acquisizione progettata per trasformare documenti cartacei in preziose risorse digitali. Il suo potente motore di riconoscimento del testo ha un ampio supporto linguistico per oltre 137 lingue, ideale per le organizzazioni multinazionali che lavorano con documenti in molte lingue. Le funzionalità user-friendly si combinano con un’architettura multi-stream per la scansione e l’acquisizione elettronica di qualsiasi tipo di documento. I documenti possono essere creati per soddisfare esigenze aziendali specifiche, grazie a strumenti di creazione di documenti multiuso e numerosi formati di output.

Soluzioni per la gestione di informazioni e processi

Flussi di informazioni efficienti e rapidi; massima protezione in termini di accesso, archiviazione, modifica ed elaborazione.

 

Con le soluzioni software Prodigi srl potrete acquisire documenti cartacei o digitali in modo rapido e semplice. Aumenterete così la produttività riducendo i tempi dei processi amministrativi.

Le nostre soluzioni garantiscono una protezione massima del dato; controlli di accesso avanzati, diritti di autorizzazione e misure di sicurezza vi consentono di proteggere le vostre informazioni.

Garantiamo inoltre un accesso basato su Web a qualsiasi dispositivo in tempo reale. Ora i vostri collaboratori possono ottenere le informazioni di cui hanno bisogno ovunque e in qualsiasi momento.

I nostro applicativi sono una soluzione flessibile e scalabile progettata per adattarsi alle aziende di qualsiasi dimensione.Dalla Soluzioni Personal Edition e Business Edition a Applicativi Online basati su cloud, offriamo un pacchetto completo per qualsiasi esigenza.