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Produttività in Azienda

SOLUZIONI PER LA DIGITALIZZAZIONE

Perchè passare al Digitale?

Una buona gestione dei documenti
è fondamentale per ogni azienda che ne produce

Noi te ne proponiamo una ottima. 


Qualunque sia il processo che vuoi ottimizzare, hai la possibilità di farlo in maniera sicura, intuitiva e rapida.
Potrai ridurre i tempi di archiviazione e di ricerca di dati e documenti, tracciare l’intero flusso di lavoro o la vita di un documento, e di automatizzare gran parte dei processi recuperando risorse. Potrai infine avere sempre a disposizione, ovunque, tutte le informazioni della tua azienda, e la possibilità di consultare tutti i report che possono essere automaticamente generati.

Best Practices:

PRODUZIONE E MANUTENZIONE

AMMINISTRAZIONE

HR

COMMERCIALE

Produzione & Manutenzione


Un ottimo modo per gestire lo stato dei lavori è tenere sempre sotto controllo le tempistiche, i costi e il personale coinvolto in ogni momento.

Con Therefore sarete in grado di sapere sempre in tempo reale quello che sta accadendo in ognuno dei vostri cantieri o lo stato di avanzamento dei vostri progetti.

Alcuni esempi:

  • Flussi dedicati dalla consegna della commessa alla fatturazione, con assegnazione dei vari compiti ai vari operatori
  • Controllo dei costi e confronto con i preventivi relativi in modo da tenere sotto controllo i profitti del proprio lavoro
  • Statistiche dedicate al controllo delle tempistiche di lavorazione, del carico di lavoro e di tutti i materiali utilizzati per eventuali riparazioni
  • Collegamento diretto con la gestione del magazzino, per una gestione automatizzata e integrata delle varie fasi di carico e scarico
  • Scadenziari degli interventi programmati e assegnazione ai tecnici, in modo automatico o manuale
  • Compilazione di schede intervento direttamente da dispositivi mobili ed invio immediato

Amministrazione


Velocizzare i tempi di acquisizione e ricerca dei documenti, ed eliminare parte del lavoro automatizzando i processi con Therefore è facile.

 

La nostra piattaforma è completamente configurabile e dà la possibilità di integrare i gestionali presenti in azienda e di collegarli tra di loro in modo da implementare nuove funzioni specifiche non offerte dai gestionali.

Alcuni esempi:

  • Controllo degli ordini fornitori e verifica dei pagamenti, in modo da non perdere traccia di nessuna transizione
  • Gestione della non conformità e costi relativi
  • Con flussi costruiti per gestire il controllo qualità è possibile controllare tutto il processo di certificazione e la documentazione allegata
  • Gestire il magazzino in ogni modo possibile, gestendo il carico e lo scarico in maniera automatica, recuperando le informazioni da tutti i reparti coinvolti nelle fasi di lavorazione.
  • Con la gestione dei flussi è possibile monitorare lo stato delle richieste in ogni momento permettendo una rapida individuazione e sollecito di eventuali ritardatari, ed accelerare i processi di approvazione delle varie richieste

Flussi HR


Gestire in maniera protetta e sicura i dati e le informazioni personali dei dipendenti con Therefore non sarà più un problema.

 

Grazie alle sicurezze del sistema sarete in grado di condividere le informazioni di interesse con ogni specifico dipendente, tenendo al sicuro tutte le informazioni personali e sensibili.

 

Ogni utente potrà visualizzare solo i propri documenti permettendo, allo stesso tempo, all’ufficio competente di vedere tutti i documenti del fascicolo HR.

Alcuni esempi:

  • Gestire singolarmente i programmi di formazione e gli scadenzari relativi ad ogni singola attività, come ad esempio quelle relative alle abilitazioni e alle visite mediche.
  • Verificare gli orari e i carichi di lavoro di ogni dipendente in maniera automatica, ricevendo alert attraverso il sistema o via email secondo necessità, e creare report specifici per ottimizzare la gestione del personale.
  • Creare flussi per la gestione delle malattie, per le richieste di ferie e dei processi di assunzione.
  • Controllare le abilitazioni di ogni dipendente e la gestione DPI (anagrafiche e consegne agli operatori).

Commerciale


Per un commerciale è fondamentale non perdere mai l’occasione!

Poter gestire in maniera ordinata e funzionale le proprie trattative e i rapporti con i clienti diventa fondamentale, così come avere uno strumento di controllo sui risultati ottenuti e sulle previsioni di vendita.

Con Therefore puoi creare il tuo CRM personalizzato e gestire tutto il tuo flusso vendite.

Alcuni esempi:

  • Creare un’anagrafica cliente che contenga tutti i dati di cui hai bisogno per lavorare, in modo da poter filtrare il proprio parco clienti secondo necessità ottimizzando le attività di vendita a secondo della tipologia di cliente.
  • Gestire tutti i documenti relativi al cliente comunque tu voglia e collegarli a tutta la documentazione che compone la trattativa.
  • Avere sempre tutta la documentazione con te in mobilità, ed avviare immediatamente il flusso post-vendita una volta firmato digitalmente il contratto.
  • Attraverso la nostra piattaforma ti sarà possibile gestire tutto il flusso delle vendite, dalla richiesta di preventivo, alla creazione dello stesso, gestendo le varie fasi e ricevendo alert attraverso il sistema o via email.
  • Filtrare clienti e trattative in qualunque modo desideri, in modo da incentrare la singola attività su clienti specifici
  • Avere a disposizione i dati e i report di tutti i tuoi lavori in tempo reale come importi, trattative vinte, settori e tempistiche sulla durata delle varie fasi.
  • Una volta ottenuta la firma del cliente Therefore farà partire altri flussi relativi alla post vendita, coinvolgendo, secondo l’iter deciso da voi, tutte le figure che partecipano al progetto fino alla fatturazione finale.

Le Nostre Soluzioni

Gestione Documentale

Gestione dei Processi

Data Capturing

Fatturazione Elettronica

Conservazione Sostitutiva

Business Intelligence

Firma Elettronica

Controllo e Gestione dei Flussi di Stampa

Il Documento diventa Intelligente


L’archiviazione digitale libera le informazioni dal loro supporto.

Qualsiasi tipo di documento o informazione può essere reperito in pochi “click” garantendo un notevole risparmio di tempo e denaro.

 

Grazie al servizio di lettura OCR la ricerca è più approfondita e viene effettuata direttamente anche all’interno del testo. Lavorare sulle informazioni diventa più semplice: sfruttando i tag del documento, infatti, è possibile interrogare il sistema per avere risposte specifiche.

L’archiviazione, resa sempre più automatica, consente di evitare i noiosi processi di inserimento dati e permette il salvataggio dei file nel loro formato originale.

Lavorare su un progetto diventa estremamente semplice, con la possibilità di organizzare tutti i file in un unico documento, tenendo traccia di tutte le modifiche effettuate e conservando lo storico delle versioni precedenti.

La sicurezza delle informazioni è il fiore all’occhiello del nostro sistema di gestione documentale, che consente di controllare tutti gli accessi e i permessi dei singoli utenti ai documenti, e di proteggere il vostro database da possibili tentativi di hackeraggio.

Il sistema è inoltre capace di dialogare con i programmi già presenti in azienda, in modo da consentirvi di collegare tutte le vostre informazioni su un’unica piattaforma.

Migliora la comunicazione all’interno della tua azienda, la sicurezza dei tuoi dati ed elimina le perdite di tempo con la nostra soluzione documentale!

Una Fotografia Istantanea della Tua Azienda


Il servizio che offriamo si avvale di un software che comprende tutti gli strumenti volti all’analisi e che produce informazioni critiche per l’organizzazione.

Tramite l’utilizzo di questi dispositivi, viene semplificata la preparazione dei dati e vengono condotte analisi ad hoc. Viene data, inoltre, la possibilità di produrre report informativi che possono essere a loro volta gestiti tramite web o su dispositivi mobili.

L’intera gestione aziendale viene semplificata. I dati sono protetti e al tempo stesso rimangono a disposizione degli utenti interessati.

 

Aumenta la reattività sul mercato analizzando i risultati della tua azienda.

Benvenuto Ufficio Paperless


La Conservazione Digitale a norma di legge consente di dare valore legale nel tempo ai documenti e permette al Cliente di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere conservata per più anni.

La Conservazione può essere effettuata per qualsiasi tipo di documento informatico (formato elettronico o scansione di un documento cartaceo).

“Per i documenti cartacei la Conservazione significa sostituire i documenti, con l’equivalente documento in formato digitale (informatico) che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo, attraverso la firma digitale e la marca temporale”.

Il SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE consente all’azienda di dematerializzare gli archivi documentali conservandone nel tempo la validità legale.

Il servizio è rivolto a tutte le Aziende, i Professionisti e le Pubbliche Amministrazioni che desiderano iniziare il percorso di progressiva dematerializzazione degli archivi fisici assicurando ai documenti la piena validità legale nel tempo ed il rispetto della normativa vigente. Le principali tipologie documentali che possono essere poste in Conservazione Digitale comprendono quelle del Ciclo Amministrativo come Fatture, DDT, Ordini, Conferme e Libri Contabili.

Basta con le Stampe Inutili


Avete mai pensato a come eliminare le stampe inutili e a come tenere sotto controllo i costi di stampa?

Pro.digi vi dà la possibilità di monitorare, gestire e decidere le vostre spese.

Con la nostra soluzione sarete in grado di:

Decidere i budget di spesa per utente o per ufficio

Reindirizzare le stampe sui terminali più convenienti

Ritirare le vostre stampe su qualsiasi dispositivo

Avere una reportistica in tempo reale dei consumi

Mettere una Firma è una questione di un Attimo


Il servizio di firma elettronica vi consente di approvare i vostri documenti digitali, con la tranquillità della valenza legale.

La firma digitale è l’equivalente elettronico della firma autografa e possiede le seguenti caratteristiche:

AUTENTICITÀ

La firma digitale garantisce l’identità del sottoscrittore

INTEGRITÀ

La firma digitale assicura che il documento non sia stato modificato dopo la sottoscrizione

VALIDITÀ LEGALE

La firma digitale attribuisce piena validità legale al documento firmato

Nessun Problema nella Gestione del Lavoro


Prodigi è in grado di offrirvi una consulenza specializzata per aiutarvi a ridisegnare sia i vostri processi documentali che manageriali.

E’ possibile creare una serie di flussi di lavoro, trasformando il modo in cui le informazioni fluiscono all’interno dell’azienda, migliorando sensibilmente la comunicazione e accelerando i tempi di realizzazione dei lavori.

Vi sarà possibile avere in qualsiasi momento lo stato effettivo dei vostri lavori, vedendo a che punto sono i vostri processi e a chi sono affidate le singole istanze, consentendovi di risolvere rapidamente qualsiasi inefficienza procedurale.

Addio Lavoro Alienante


Con il servizio di Data Capturing offriamo la possibilità di automatizzare e velocizzare il recupero di informazioni da qualsiasi tipo di documento; in questo modo si evita dispendio di energie, tempo e soprattutto impiego di risorse umane.

Una soluzione di questo tipo consente di poter risolvere tutti i problemi che sono legati all’archiviazione massiva di dati e, inoltre, può essere un efficace supporto all’intero processo di gestione documentale.

PA e B2B: c’è chi pensa al posto tuo


Dal 1° gennaio 2017 è entrato in vigore il D.L. 127/2015 che consente la fatturazione elettronica anche tra i soggetti privati sia per le fatture emesse che per quelle ricevute.

Il modello di riferimento è analogo a quello già attivo per la Fatturazione Elettronica alla Pubblica Amministrazione, con l’utilizzo del Sistema di Interscambio (SDI) che consente una puntuale tracciatura di tutte le operazioni eseguite.

Grazie al supporto dei nostri partner, portare a termine con successo queste procedure non sarà più un problema.

I nostri Prodotti

Therefore: la soluzione Flessibile e Potente per i tuoi Documenti


Therefore™, il nuovo applicativo proposto da Canon, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che chiedono una gestione documentale potente e flessibile.

 

Avete mai pensato di poter portare il vostro ufficio dovunque voi siate? Senza il peso dei raccoglitori, senza il tempo perso a cercare documenti. Tutta la documentazione di cui avete bisogno per lavorare sempre con voi, digitalizzata e accessibile in qualunque momento.

 

Therefore è il software di gestione documentale sviluppato da Canon e programmato dai sistemisti Pro.digi sulle esigenze del singolo cliente. Chiedete una presentazione gratuita e scoprite come iniziare a rivoluzionare il vostro modo di lavorare!

UniFlow: Gestione di Stampa e Scansione


uniFLOW, la soluzione integrata per la gestione di stampa e scansione di Canon, consente oggi ai dipendenti che si spostano e agli utenti ospiti di stampare dai loro dispositivi mobili. Questa capacità rende uniFLOW ancora più interessante per le aziende che cercano una soluzione scalabile e flessibile per gestire la stampa e la scansione in modo efficiente, sicuro ed economico.

 

uniFLOW è una soluzione dotata di un sistema di report integrato di tutti i costi di stampa, copia e scansione. uniFLOW consente agli utenti di inviare documenti sensibili a qualunque stampante in rete e di stamparli solo quando sono sul posto per raccoglierli.

 

Iris: il miglior Software OCR per Windows


IRISPowerscan ™ è una soluzione scalabile di acquisizione di produzione progettata per trasformare documenti cartacei in preziose risorse digitali. Il suo potente motore di riconoscimento del testo ha un ampio supporto linguistico per oltre 137 lingue, ideale per le organizzazioni multinazionali che lavorano con documenti in molte lingue.

Le funzionalità user-friendly si combinano con un’architettura multi-stream per la scansione e l’acquisizione elettronica di qualsiasi tipo di documento. I documenti possono essere creati per soddisfare esigenze aziendali specifiche, grazie a strumenti di creazione di documenti multiuso e numerosi formati di output.

I Nostri Servizi

consulenza

Siamo in grado di offrirvi una consulenza specializzata per aiutarvi nel passagio alla digitalizzazione

progettazione

Il nostro Team realizzerà la soluzione
ad hoc per le vostre esigenze

programmazione

Decideremo con voi i tempi di sviluppo
delle varie implementazioni

FOLLOW UP

Saremo con voi per esigenze di manutenzione evolutiva
e formazione sui prodotti

Contattaci

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